
Principio di Pareto: la regola 20/80 che ti cambierà la vita
Se sei un imprenditore, un freelance, o semplicemente vuoi massimizzare il tuo tempo e i tuoi risultati, sei nel posto giusto. In questo articolo ti condivido un metodo semplice, ma rivoluzionario per aumentare la produttività in modo esponenziale e focalizzarti su ciò che conta davvero: ovvero identificare il 20% delle attività che genera l’80% dei tuoi risultati.
Che cos’è il principio di Pareto?
La legge di Pareto, conosciuta anche come principio di Pareto o regola 20/80, è un concetto statistico ed economico che spiega come, in molte situazioni, una piccola parte delle cause sia responsabile della maggior parte degli effetti. Il nome deriva dall’economista italiano Vilfredo Pareto, e il principio trova applicazione in moltissimi ambiti. Tradotto: il 20% delle cose che fai genera l’80% dei risultati! Non è una regola fissa, ma un ottimo modo per capire su cosa concentrarsi per ottenere il massimo risultato con il minimo sforzo! Scopriamo come funziona nel dettaglio.
Perché il metodo 20/80 è la chiave del successo
Ogni giorno siamo sommersi da una miriade di impegni da svolgere, ma sappiamo bene che non tutte le attività hanno lo stesso peso nei nostri risultati. Ed è qui che il principio di Pareto entra in gioco: il 20% delle tue azioni genera l’80% dei tuoi successi. Concentrarsi su ciò che davvero fa la differenza è il segreto per lavorare in modo più intelligente, ottimizzando le risorse.

Come aumentare la produttività: ecco l’esercizio che ti cambia la vita
Hai mai avuto la sensazione di lavorare senza sosta e sentirti demotivato, perché non stai ottenendo i risultati che desideri? Oppure, di perdere tempo in attività che sembrano urgenti ma in realtà non portano un vero valore alla tua vita o al tuo business?
Questo esercizio non è solo una tecnica organizzativa, ma un vero e proprio strumento di crescita. Ti consente di fare ordine, liberare energie e concentrare il tuo tempo solo su ciò che porta risultati. Segui i prossimi step.
1. Prendi carta e penna e fai pulizia mentale
L’esercizio è semplice ma potentissimo. Prendi un foglio e scrivi tutte le attività che svolgi quotidianamente. Non lasciare nulla fuori: anche quelle che ti sembrano piccole o poco importanti vanno elencate. La cosa importante è essere estremamente onesti con sé stessi. Spesso, infatti, quando si svolge questo esercizio, si tende a scrivere subito le attività che ci pesano, perché sono le più evidenti.
Siamo generalmente molto rapidi a elencare ciò che non ci piace fare, ma attenzione alle attività che ci piacciono: potresti pensare “Questa non la scrivo perché mi diverte” o “Questa non la scrivo perché ci impiego poco tempo”. Se vuoi davvero scalare il tuo business (qualunque esso sia), scrivi tutto a prescindere. Anche le attività che ti piace svolgere potrebbero occupare più tempo di quanto pensi, soprattutto quando inizi a scalare o ti trovi in un periodo ricco di impegni.
È un esercizio che, soprattutto all’inizio, può richiedere ore. Sii estremamente onesto e annota tutte le attività e micro-attività che svolgi. La chiarezza che otterrai sarà il primo passo verso una gestione più efficace del tuo tempo e del tuo business.
2. Dividi e colora
- Colora in verde: il 20% delle attività che genera l’80% dei risultati. Sono quelle che devi continuare a fare personalmente perché sono cruciali.
- Colora in rosso: attività che puoi delegare o eliminare. Chiediti: “Ha senso che le faccia io? Posso affidarle a qualcuno di più competente? Possono essere eliminate del tutto?”.
3. Prevedi un protocollo di uscita
Non tutte le attività possono essere eliminate o delegate immediatamente. Per quelle che decidi di tagliare, pianifica un’uscita graduale per evitare interruzioni improvvise.
Se anche tu hai paura di delegare, non preoccuparti: ci sono passato anch’io. All’inizio pensavo di dover fare tutto da solo, convinto che nessuno potesse occuparsi delle mie attività meglio di me. Dopotutto, chi conosce meglio il tuo business, la tua nicchia e ciò che funziona, se non tu? È un pensiero comune a molto imprenditori, e capisco perfettamente quel mix di paura e resistenza. Ma ti dico una cosa: a un certo punto, delegare diventa fondamentale. Non si tratta solo di alleggerirti il carico, ma di permettere al tuo business di crescere. In questo articolo ti spiego perché delegare può trasformare completamente il tuo modo di lavorare e vivere il tuo business. Vedrai, non è così spaventoso come sembra!
Ci sono attività che eliminerai perché non più necessarie, altre che delegherai, ma ci saranno anche quelle che, per il momento, non sei ancora in grado di affidare ad altri. Potrebbe trattarsi di una questione di risorse: mancanza di budget per assumere un professionista, carenza di tempo o focus per formare qualcuno adeguato. Per queste attività, segnale con un asterisco e tienile sotto osservazione. Continua a gestirle tu temporaneamente, ma con l’obiettivo chiaro di delegarle appena avrai le risorse o le condizioni necessarie. Questo approccio ti aiuterà a pianificare una delega strategica in futuro.
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Come applicare la regola 20/80 nella tua azienda
Ripeti il principio di Pareto ogni tre mesi
Il tuo business evolve, e così anche le attività che richiedono la tua attenzione. Ripetere questo esercizio ogni trimestre ti permette di fare il punto della situazione e adattarti ai cambiamenti.
Identifica i colli di bottiglia
Se riscontri difficoltà o senti che qualcosa rallenta il tuo progresso, fermati e analizza cosa ti sta bloccando. Potrebbe essere un processo obsoleto o un’attività che sottrae più energie di quante ne restituisca.
Automatizza e delega
Concentrati su ciò che solo tu puoi fare e delega il resto. Lavorare con persone più competenti in specifiche aree non solo libera il tuo tempo, ma migliora anche i risultati.
Trova un Mentore
Un mentore affidabile può fare la differenza tra navigare a vista e seguire una strada chiara verso i tuoi obiettivi. Trovare qualcuno con esperienza che abbia già raggiunto i risultati che desideri non solo accelera il tuo percorso, ma ti permette di evitare errori comuni, risparmiare tempo e imparare da chi ha già vissuto le sfide che stai affrontando.
Recentemente ho iniziato a girare qualche vlog nel mio canale YouTube per mostrare un po’ il “dietro le quinte”, raccontando quello che faccio e mostrando la mia quotidianità. Se ti interessano argomenti come marketing, business online, media buying, o se hai un’agenzia e vuoi capire come scalarla, iscriviti al canale, troverai una valanga di contenuti interessanti.
Conclusione
Ora non resta che metterti all’opera. Ricorda, il segreto del successo non è solo sapere cosa fare, ma farlo con costanza e disciplina sviluppando una giusta mentalità imprenditoriale. Testa, sperimenta e migliora lungo il percorso. Non aspettarti risultati immediati, ma sii paziente e concentrato: segui la tua strada con la certezza che ogni passo, per quanto piccolo, ti avvicinerà ai tuoi obiettivi. Testa bassa e via, perché il vero cambiamento arriva solo con l’azione.