
Come avere più focus mentale ed essere più produttivi
Mantenere alta la concentrazione sui propri obiettivi e incrementare la produttività non è semplice al giorno d’oggi. In questo articolo, analizzeremo i motivi per cui la nostra attenzione può vacillare e come puoi rafforzare la tua concentrazione, evitando la procrastinazione, per rimanere sempre focalizzato sui tuoi traguardi.
Cause della mancata produttività: le distrazioni e la perdita di concentrazione
Uno dei principali problemi legati alla mancata produttività è la difficoltà nel mantenere la concentrazione a causa delle distrazioni. Se ti stai chiedendo a cosa mi riferisco, ecco alcune situazioni di distrazione che sicuramente hai affrontato anche tu mentre cerchi di lavorare concentrato:
- Ricevere una telefonata;
- Una notifica sul cellulare;
- Una persona che entra nella stanza mentre lavori;
- Amici che ti invitano a uscire;
- Social Media che catturano la tua attenzione e distolgono la concentrazione;
- Rumori esterni che interrompono il flusso di lavoro;
- Email che richiedono attenzione immediata e distraggono dai tuoi compiti principali.
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Come avere più focus ed essere più produttivi: ecco 3 tecniche di concentrazione
La buona notizia è che puoi migliorare la tua produttività mantenendo un focus mentale costante: parola di Ale Lorenzi. Nei prossimi paragrafi ti racconterò quali tecniche mi hanno aiutato veramente.
1. Datti delle priorità
Quante volte hai stilato una “to-do list” senza darti delle vere priorità, oppure le hai assegnate ma senza una logica ben definita? Voglio condividere con te ciò che mi è stato davvero utile per aumentare la concentrazione e gestire al meglio le attività:
- Pianifica il giorno prima il lavoro del giorno seguente: ciò è utilissimo perché appena ti svegli sai già che cosa devi fare. È importante soprattutto se ti trovi in un momento di procrastinazione. Pensa agli universitari per esempio… la sessione di esami estiva è dal mio punto di vista la più difficile (o almeno per me lo era) perché d’estate hai una marea di distrazioni che in inverno non hai.
- Scrivi tutto in un quaderno: scrivere a mano fa si che rimanga tutto più impresso. So che esistono molte app per fare ciò, ma io solitamente quando lavoro ho l’abitudine di disattivare ogni notifica e quindi scrivere le cose nel cellulare implicherebbe prenderlo in mano causando una possibile caduta in tentazione. Scrivi con la penna quello che devi fare. Questa pratica ti aiuta a rafforzare le tue capacità di concentrazione.
- Agisci: Il terzo aspetto per darti delle priorità è imparare a metterle in ordine giusto. Impara a mettere le cose in ordine di importanza. Se la tua lista di cose da fare è troppo lunga, rischi di sentirti sopraffatto. Invece, identifica le tre cose più importanti. Ad esempio, se hai una lista di 10 task, scegli le 3 che potrebbero avere le conseguenze peggiori se non fatte o quelle che richiedono più energia. Inizia da queste. Se a fine giornata di 10 ne restano alcune non completate, impara anche ad accettarlo. Non devi finirle a tutti i costi. Alcune cose possono tranquillamente essere rimandate al giorno successivo.
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2. Impara dagli errori
Quando vuoi essere più produttivo e inizi a fare molte cose, è normale commettere degli errori. Il primo di tutti? Procrastinare. Procrastini perché magari non hai voglia di fare quella determinata cosa. Ricorda che le cose che non fai accumulano un “interesse composto” proprio come quelle che fai. Ad esempio, se io non avessi creato video regolarmente per anni sul mio canale YouTube, probabilmente oggi non sarebbe cresciuto così tanto, e non avrai acquisito clienti o studenti.
Anche a me è capitato di distrarmi, ma poi mi sono chiesto: come ti senti a non aver fatto quella cosa? Nella pianificazione tendiamo a distaccarci dall’aspetto emotivo, ma per imparare dagli errori dobbiamo immergerci in esso. Ad esempio, evitare le cose troppo difficili o fastidiose ha un grande impatto emotivo negativo. Pianifica e affronta queste attività per prime, perché così eviterai molto stress inutile. Osserva come ti senti quando non porti a termine ciò che devi fare. Se non ti piace come ti senti, allora smetti di commettere lo stesso errore.
Un’altra cosa che ti allontana dalla produttività è saltare le cose che non ti piacciono, portando a ulteriore procrastinazione. Devi fare molta attenzione a questo. Quindi, niente scuse affronta per prime le attività che non ti piacciono.

3. Come migliorare la concentrazione
Viviamo in un’era ricca di distrazioni, ma se osserviamo attentamente, ci rendiamo conto che molte di queste sono autoimposte e spesso superflue. Un’altra tecnica di concentrazione che puoi adottare è quella di eliminare le distrazioni durante il lavoro, creando un ambiente che favorisca la focalizzazione sulle tue priorità.
Notifiche: Le notifiche sono una fonte costante di distrazione. Dai ammettilo, il 99% di esse sono inutili. Se desideri rimanere concentrato, non puoi permetterti di distrarti ogni volta che arriva una notifica. Disattiva le notifiche non essenziali e crea periodi di tempo dedicati a controllare le comunicazioni, piuttosto che essere schiavo di ogni singolo bip o squillo.
Social Media: I Social Media sono affascinanti, ma ci fanno perdere una quantità incredibile di tempo. Quante volte hai detto: “Guardo solo questo video” o “Faccio solo una storia” per poi scoprire che è passata mezz’ora o più? Per evitare queste trappole, cerca di sviluppare periodi di concentrazione intensa, detti “deep focus”, e evita di saltare da una scheda all’altra. Lavora in un ambiente privo di distrazioni per quanto possibile. Ricorda che le piccole distrazioni che sembrano insignificanti possono avere un grande impatto sul tuo rendimento alla fine della giornata.
Gestione del Tempo: È fondamentale imparare a gestire il proprio tempo in modo efficace. Pianifica la tua giornata in blocchi di tempo dedicati a specifiche attività e rispetta questi blocchi.
Ambiente di Lavoro: Per migliorare la concentrazione creare un ambiente di lavoro ottimale è essenziale. Riduci al minimo le distrazioni visive e sonore, mantieni il tuo spazio pulito e organizzato e assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano per evitare interruzioni inutili.
Infine ricorda di fare ogni tanto anche del buon digital detox, fidati serve anche quello per essere più performante.
Ogni passo verso un maggiore focus mentale ti avvicina ai tuoi obiettivi e ti rende più produttivo e soddisfatto. Non lasciare che le distrazioni indeboliscano la tua concentrazione: hai il potere di controllare il tuo tempo e di trasformare le tue giornate in successi!
Infine imparare a gestire anche le tue emozioni in modo consapevole ti permette di evitare che esse danneggino il tuo lavoro, trasformando la tua energia in azioni concrete che ti avvicinano ai tuoi obiettivi, leggi qui come le tue emozioni potrebbero danneggiare il tuo business.